Услуга предоставляется в соответствии с Постановлением Администрации городского округа Самара от 31.07.2024 N 676 "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Прием заявок (запросов) муниципальным архивом Администрации городского округа Самара на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий)", внесении изменений в отдельные муниципальные правовые акты городского округа Самара и признании утратившими силу отдельных муниципальных правовых актов городского округа Самара".
КАТЕГОРИЯ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ
Муниципальная услуга предоставляется физическим лицам: гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам, лицам без гражданства;
Интересы заявителей могут представлять законные представители либо иные уполномоченные в рамках действующего законодательства лица.
КАК ПОЛУЧИТЬ УСЛУГУ
- Лично подать заявление установленной формы и необходимые документы для предоставления муниципальной услуги в МФЦ;
- Лично подать заявление установленной формы и необходимые документы для предоставления муниципальной услуги в Администрацию г.о. Самара в лице архивного отдела управления делопроизводства, контроля исполнительской дисциплины и архивов Департамента организации процессов управления Аппарата Администрации городского округа Самара;
- Посредством государственной информационной системы "Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере" (далее - ГИС "ЕЦП") в отделении Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Самарской области (далее - ПФР). Для возможности подачи запроса о предоставлении муниципальной услуги через региональный портал заявитель должен быть зарегистрирован в государственной информационной системе "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме" (далее - ЕСИА);
- Посредством почтового отправления;
- По электронной почте Архивного отдела.
- Получить информацию о порядке предоставления услуги через Единый портал государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi.ru
ОРГАН, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩИЙ УСЛУГУ
Администрация городского округа Самара в лице Архивного отдела.
РЕЗУЛЬТАТ ОКАЗАНИЯ УСЛУГИ
- Уполномоченным органом – в части рассмотрения документов и принятия решения для подготовки результата оказания услуги:
1) при обращении заявителя за получением архивной справки, архивной выписки или архивной копии:
архивная справка, архивная выписка, архивная копия;
информационное письмо об отсутствии в Архивном отделе архивных документов по теме запроса, об их местонахождении, о пересылке запроса по принадлежности в соответствующую организацию;
2) при обращении заявителя за исправлением допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах:
исправленная архивная справка, архивная выписка, архивная копия.
- МФЦ – в части приема и передачи документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги в уполномоченный орган, выдачи результата оказания услуги.
СТОИМОСТЬ УСЛУГИ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
Услуга предоставляется бесплатно.
СРОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГИ
- В части выдачи архивной справки, архивной выписки, архивной копии или информационного письма об отсутствии в Архивном отделе архивных документов по теме запроса, об их местонахождении, о пересылке запроса по принадлежности в соответствующую организацию -не более 30 календарных дней со дня поступления от заявителя запроса со дня поступления от заявителя запроса о предоставлении муниципальной услуги;
-В части исправления допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах -не более 5 (пяти) рабочих дней со дня поступления от заявителя запроса.
НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, которые заявитель должен представить самостоятельно, при обращении заявителя за получением архивной справки, архивной выписки или архивной копии:
- Запрос, заполненный в соответствии с требованиями настоящего административного регламента;
- Документ, удостоверяющий личность заявителя;
- Документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации, при истребовании сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах;
- Документ, удостоверяющий личность законного представителя;
- Документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя, - доверенность, оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации (в случае, если с запросом обращается представитель заявителя).
Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, которые заявитель должен представить самостоятельно, при обращении заявителя за исправлением допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах:
- Заявление об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах в произвольной форме;
- Документ, удостоверяющий личность заявителя или представителя заявителя (в случае, если с заявлением обращается представитель заявителя);
- Документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя, - доверенность, оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации (в случае, если с заявлением обращается представитель заявителя);
- Документы, содержащие опечатки и (или) ошибки, допущенные в результате предоставления муниципальной услуги, - архивная справка, архивная выписка или архивная копия;
- Документы, подтверждающие наличие опечатки и (или) ошибки и содержащие правильные данные.
ПРИЧИНЫ ОТКАЗА В ОКАЗАНИИ УСЛУГИ
Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, отсутствуют;
Основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услуги являются:
1) для граждан Российской Федерации:
- отсутствие в запросе фамилии, имени, отчества (при наличии) заявителя, почтового адреса и (или) электронного адреса заявителя;
- запрос не поддается прочтению;
- в запросе обжалуется судебное решение;
- в запросе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица Архивного отдела, а также членов его семьи;
- запрос касается архивной информации, которая многократно предоставлялась заявителю в связи с ранее направлявшимися ответами, при этом в запросе не содержится новой информации и обстоятельств;
- ответ на запрос не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну;
- отсутствие у заявителя документов, подтверждающих полномочия, для истребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах;
2) для иностранных граждан:
- отсутствие в запросе фамилии, имени, отчества (при наличии) заявителя, почтового адреса и (или) электронного адреса заявителя;
запрос не поддается прочтению;
- в запросе обжалуется судебное решение;
- в запросе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица Архивного отдела, а также членов его семьи;
- запрос касается архивной информации, которая многократно предоставлялась заявителю в связи с ранее направлявшимися ответами, при этом в запросе не содержится новой информации и обстоятельств;
- ответ на запрос не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну;
- отсутствие у заявителя документов, подтверждающих полномочия, для истребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах;
запрос и (или) документы, представленные заявителем, не составлены на русском языке (не переведены на русский язык) и (или) заверены не в соответствии с законодательством Российской Федерации;
3) для лиц без гражданства:
- отсутствие в запросе фамилии, имени, отчества (при наличии) заявителя, почтового адреса и (или) электронного адреса заявителя;
запрос не поддается прочтению;
- в запросе обжалуется судебное решение;
- в запросе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица Архивного отдела, а также членов его семьи;
- запрос касается архивной информации, которая многократно предоставлялась заявителю в связи с ранее направлявшимися ответами, при этом в запросе не содержится новой информации и обстоятельств;
- ответ на запрос не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну;
- отсутствие у заявителя документов, подтверждающих полномочия, для истребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах;
запрос и (или) документы, представленные заявителем, не составлены на русском языке (не переведены на русский язык) и (или) заверены не в соответствии с законодательством Российской Федерации;
4) для представителя заявителя:
- отсутствие в запросе фамилии, имени, отчества (при наличии) заявителя или наименования юридического лица, почтового адреса и (или) электронного адреса заявителя;
- запрос не поддается прочтению;
- в запросе обжалуется судебное решение;
- в запросе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица Архивного отдела, а также членов его семьи;
- запрос касается архивной информации, которая многократно предоставлялась заявителю в связи с ранее направлявшимися ответами, при этом в запросе не содержится новой информации и обстоятельств;
- ответ на запрос не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну;
- отсутствие у заявителя документов, подтверждающих полномочия, для истребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах;
- отсутствие у представителя заявителя документов, подтверждающих его полномочия выступать от имени заявителя;
- запрос и (или) документы, представленные заявителем, не составлены на русском языке (не переведены на русский язык) и (или) заверены не в соответствии с законодательством Российской Федерации;
5) при обращении заявителя за исправлением допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах:
- отсутствие в заявлении фамилии, имени, отчества (при наличии) заявителя, почтового адреса и (или) электронного адреса заявителя;
заявление не поддается прочтению;
- в заявлении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица Архивного отдела, а также членов его семьи;
- отсутствие у заявителя документов, подтверждающих полномочия, для истребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах;
отсутствие у представителя заявителя документов, подтверждающих его полномочия выступать от имени заявителя (при обращении представителя заявителя);
- запрос и (или) документы, представленные заявителем, не составлены на русском языке (не переведены на русский язык) и (или) заверены не в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах не содержатся опечатки и (или) ошибки;
- документы, подтверждающие наличие опечатки и (или) ошибки, не представлены.
ПУНКТЫ МФЦ, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩИЕ УСЛУГУ
Территориально обособленные структурные подразделения (кроме центров для бизнеса). Информация по адресам и режиму работы на сайте http://mfc-samara.ru/about/mode/ в разделе «Расписание».
